Projektassistenz (m/w/d)

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Job Details

Projektassistenz (m/w/d)

Req ID 93514BR Job category Business Support Countries (State/Region) North Rhine Location Germany - North Rhine-Westphalia - Gelsenkirchen Apply now

Role synopsis

Was treibt ein Unternehmen an, das weltweit für Wärme, Licht und Mobilität sorgt? Der Einsatzwille von mehr als 74.000 Mitarbeitern der BP Gruppe – davon rund 4.800 in Deutschland. In Gelsenkirchen betreiben wir mit 1.700 Mitarbeitern und 170 Auszubildenden einen integrierten Raffinerie- und Petrochemiekomplex. Dort stellen wir jährlich aus rund 12 Mio. Tonnen Rohöl insgesamt mehr als 50 verschiedene Produkte her, darunter Benzin, Diesel und Heizöl sowie Grundstoffe für die Petrochemie.

Key accountabilities

  • Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Projektleitung nach Zielsetzung und Terminstellung
  • Unterstützung des Projektleiters in allgemeinen Assistenz-Tätigkeiten
  • Auslösen von Bestellungen und Arbeitsaufträge mittels SAP (z.B. Büromaterial)
  • Sicherstellung der Formalitäten für Neueinstellungen (Zugangsberechtigungen, Bereitstellung von Arbeitsmaterial, IT -Software und Hardware)
  • Dokumentation von Projekt-Meetings (Protokolle)
  • Erarbeitung von Präsentationen für die Projektleitung und das Projekt-Service Team
  • Unterstützung des Project Service Managers im administrativen Bereich
  • Unterstützung beim Dokumentenmanagement
  • Redaktionelle Bearbeitung und Korrektur von Texten
  • Dokumentenverteilung
  • Planung von Besprechungsterminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Allgemeine Arbeiten im SAP

Essential Education

  • Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation wie z. B. Sekretariatsbrief IHK

Essential experience and job requirements

Berufserfahrung:

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrungen in der Administration von Großprojekten der petrochemischen Industrie
  • Auslandserfahrung
Basisfähigkeiten:
  • Kenntnisse im Behörden-Engineering
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
  • Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz

Other Requirements (e.g. Travel, Location)

  • Sicherer Umgang mit dem projekt-spezifischem Dokumenten-Management-System (ELO)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Desirable criteria & qualifications

-

Relocation available

Nein

Travel required

Nein

Is this a part time position?

Nein

About BP

Wir sind ein globales Energieunternehmen, das in allen Aspekten des Energiesystems involviert ist. Wir haben 74.000 Angestellte in 80 Ländern, die jeden Tag dafür arbeiten, Millionen von Menschen mit Licht, Wärme und Mobilität zu versorgen. Wir sind eines der wenigen Unternehmen, die dazu in der Lage sind, große und komplexe Herausforderungen zu bewältigen, die eine wichtige Rolle für die Zukunft spielen. Wir müssen einen realen Beitrag zur globalen Ambition einer kohlenstoffarmen Zukunft leisten. Machen Sie mit und werden Sie ein Teil dessen, was wir gemeinsam erreichen können.

Segment

Downstream

Closing Date

18-Jan-2019

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